Nicht nur den eigentlichen Urlaub sollten wir planen, sondern auch die Abwesenheit! Vor allem für's Büro gibt es da eine Menge zu erledigen. Deshalb hat Burkhard Heidenberger, ein Kollege von mir, eine nützliche Checkliste zusammengestellt. Hier sind meine Top 5, die ich als Kreativer Chaot immer wieder vergesse:
Aufgaben und Termine delegieren:
Am besten machen Sie das schriftlich, dann kommt es nicht zu Missverständnissen. Informieren Sie die zuständigen Personen über fällige Fristen, sagen Sie aber auch klar, was nicht so wichtig ist und warten kann.- Erreichbarkeit:
Legen Sie fest, ob und in welchen Fällen Sie erreichbar sind. Wenn ja, hinterlegen Sie eine Adresse und Telephonnummer. - Out-of-Office-Benachrichtigung:
Die vergisst man einfach zu leicht in der Aufbruchsstimmung. Geben Sie an, wie lange Sie weg sind. Kleiner Trick: Verschieben Sie das Datum, an dem Sie zurückkommen, um einen Tag, dann haben Sie am ersten Arbeitstag nach dem Urlaub schön Ruhe, um alles wegzuarbeiten. Vergessen Sie auch nicht, Ihre Emails weiterzuleiten an Ihre Vertretung. - Telefonumleitung:
Auch ein typischer Kandidat zum Übersehen. Richten Sie eine Telefonumleitung ein an Ihre Vertretung. - Ablagekörbe:
Stellen Sie zwei Ablagekörbe auf Ihren Schreibtisch, einen mit der Aufschrift "dringend" und einen mit "nur zur Info". Ihre Kollegen können dadurch gleich sortieren. Das erspart Ihnen dann eine Menge Arbeit.
Hier können Sie die gesamte Checkliste nachlesen.
Gutes Vorbereiten und einen entspannten Urlaub!
